Brain Rocket

• Сформувати 4 окремих функціональних команди, в кожній з яких будуть люди, що повністю підходять на свої ролі
• Старт найму — кінець листопада. Піковий період найму припадає на найгірший період з точки зору активності кандидатів — Різдвяні свята. Тож з 60 днів ми втратили майже півтора тижні саме в святковий період.
• Дедлайн — 18 січня. На цю дату команди мають бути повністю налаштовані, з договорами, технікою, та готовністю до онбордингу.
• Команда має дуже конкретні функціональні ролі. Не усі мають бути рок-зірками, а скоріше мають ідеально взаємодіяти один з одним.
• Культурний метч дуже важливий — команди формуються для довгострокової системної роботи на проектах, тож мають повністю співпадати за цінностями з іншими командами, і мати високий рівень софт-скілів.
• Логістичні виклики: потірбно забезпечити усю команду технікою з попередньо налаштованим ПО, при тому, що люди знаходяться у різних містах та країнах.

‍

• Input-Статуси. Ми почали із серії input-дзвінків, на яких ми чітко розписали кожен профіль кандидата, його завдання, вимоги від нього, та функціональну взаємодію із іншими членами команди.
• Створення ICP. Далі ми створили окремі ICP (Ideal Candidate Profile), в яких зафіксували: червоні і зелені прапорці, маркери за якими ми визначаємо, хто підійде, hard та soft навички, та окремі критерії прийняття рішення, які важливі Brainrocket.
• Воронка найму. В процесі роботи ми створили воронку, в якій розраховували конверсію на кожному етапі найму по кожному кандидату.
• Роадмап. На старті ми сформували покроковий роадмап, в якому зафіксували як ми подаємо кандидатів на затвердження, з якою швидкістю їх потрібно приймати, та які регламенти обробки.
• Аналітика. Щоденно ми надсилали аналітику по надісланих кандидатах, щоб вся команда розуміла темп руху проекту.
• Опрацювання зворотнього зв’язку клієнта. Всі рішення та реакції на фідбек відбувались в межах одного дня, щоб процес найму і затвердження постійно рухався.
• Багато важкої роботи. Ми проводили по 7 технічних інтерв’ю кожного дня протягом періоду найму, надсилали по 60-100 кандидатів на кожну позицію, постійно збирали зворотній зв’язок і враховували його у роботі із наступними кандидатами:

• Команда клієнта повністю дотрималась попередньо узгодженого роадмапу дій, тож ми рухались точно за планом.
• Робочий флоу за кандидатом займав не більше 5 днів від першого контакту до найму.
• Кандидат підписував офер через 2 тижні після подачі його нами команді клієнта.
• Команда клієнта надавала максимально розгорнутий та детальний зворотній зв’язок в декілька абзаців по кожному кандидату.
• З кожною відмовою кандидату, завдяки зворотньому зв’язку, ми все краще розуміли критерії найму для насутпних кандидатів, і тому відбирали ефективніше.
• Робота відчувалась як спільна: ми всі одна команда, яка працює на один результат.